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多易拍在交管局档案管理系统应用

【时间:2013-12-17 8:55:08】 【来源:多易拍官网】

随着我国社会主义市场经济的不断发展,人民的生活水平不断提高,车辆的持有量呈逐年上升趋势。随之而来,有关驾驶员、车辆的档案卷宗必将越来越多,如何将成千上万的文档存档,如何使执法人员借助电子化、现代化的文档影像管理手段,快捷地查询到车辆照片、驾驶员信息等资料,以加强对诸如交通监控、假牌照一类的问题的管理,是公安交通管理部门所面临的一个新课题。

运用现代科学技术对大量的照片、纸张文档进行现代化管理,这项技术的发展已经有近100年的历史,从最初的应用缩微胶片到现在的扫描加光盘加数据库和网络技术,在各个领域都能被充分运用,尤其在公检法、金融、保险、统计等领域,其技术和应用已经非常成熟。

交通管理局现状

· 市、区交通管理局现有历史驾驶员档案及车辆档案数十万份以上,约1,000多万页纸张量,主要有车辆照片、驾驶员档案、购车****、出厂证明,进口车还有报关单等重要信息。

· 交通管理局平均每天产生多达6,000 – 10,000页新的驾驶员、车辆档案。

· 档案保留时间:20年以上

· 档案在归档后,需要大量的反复查阅。

问题:

· 传统的车辆档案数据库中没有车辆照片、购车****、报关单等重要的信息,需靠手工查询纸张原件,响应速度慢。

· 由于档案量巨大,当需要查询档案时,需花费按小时计,甚至一天的时间在档案室查找。耗时、耗力。

· 由于档案需长期保存,为提高存储环境,避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害,每年大量投入文档的保管经费已在所难免,且因无备份而又为每年不得不有的文档损失担忧。

· 由于档案需反复查阅,不可避免的存在原件受损或遗失,给文档的保管与利用带来管理上的困扰。

· 文档占用存储空间每年在不断扩大。

· 在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下,大量文档的电子化进程是不可想象和解决的,且大量电子化文档如何管理、查阅、应用有待全面解决。

目标:

1. 大量节省存储空间。(减少98%空间占用)。减少库存资金占用。在寸金之地尤为重要。

2 . 节省人工。只需要两名工作人员既可以维护整个系统正常运转。

3.档案安全备份。通过多易拍文件拍摄仪将历史档案、新增档案数字化,建立影像文件库

4.调阅快捷。在建立影响档案库的基础上,使用网络技术实现索引信息和影像信息的查询,可以达到提高档案信息查询速度,提高实物档案的查找速度,减少纸质文档的使用率,从而提高工作效率、节约警力的目的。

5.技术的先进性。由于采用了最新的浏览器/服务器结构,所有功能均可通过标准的浏览器来实现,使软件系统的升级和维护变得轻而易举。而且一旦时机成熟,可以平滑地通过Internet为公众提供文档查询服务。

6.系统的易用性。系统的易用性使系统的实施非常快速,从设备验收后的一个月内,既可完成系统的安装调试。使系统迅速发挥效益。

方案充分考虑了交管局现有业务结构,投资规模。采用先进的电子影像技术,不但调阅快捷、处理灵活,而且数字化后的影像通过Web技术共享与发布,完成了交管局政府上网工程档案查询模块的技术准备,更好地树立交管局公正、廉洁、高效的新形象

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